Her kullanıcı kendi adına oluşturulmuş kullanıcı adı ve şifre ile platforma giriş yapacaktır. Aynı anda farklı cihazlardan giriş yapılması durumunda, diğer giriş otomatik olarak sistemden çıkacaktır.
Tüm katılımcılar sempozyuma katılımları sonrasında web sayfası üzerinden isimlerine hazırlanmış katılım belgelerini alabileceklerdir.